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[車間管理] 技術(shù)文件管理制度
P:2010-07-29 19:23:07
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技術(shù)文件管理制度
一、目的
制定此制度是為了使技術(shù)文件的管理得到有效的控制，確保技術(shù)文件具有正確性、完整性和統(tǒng)一性，并確保技術(shù)文件即使發(fā)放到使用場所，保證現(xiàn)行的標準規(guī)范得到貫徹，以防止使用失效或作廢的文件。
二、職責(zé)
1、質(zhì)量負責(zé)人行使企業(yè)技術(shù)管理的最高權(quán)利。
2、生技部是技術(shù)文件的歸口管理部門。
1）負責(zé)公司所有技術(shù)文件控制和管理；
2)負責(zé)公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的確定、工裝設(shè)計、生產(chǎn)作業(yè)文件的編制，產(chǎn)品標準規(guī)范的收集、貫徹和實施，以及技術(shù)情報收集等。
3）技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合有關(guān)標準和規(guī)定要求。所有技術(shù)資料，必須正確、完整、齊全配套，簽署手續(xù)正規(guī)完備。
4）負責(zé)辦理工藝文件、資料變更的審批。
三、技術(shù)文件的范圍及編審要求
1、技術(shù)文件包括：
1）標準——產(chǎn)品標準、原材料標準、相關(guān)試驗標準，等；
2)工藝文件——包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表、技術(shù)要求等和工藝文件的工藝卡、作業(yè)指導(dǎo)書、設(shè)備操作規(guī)程、檢驗規(guī)程等以及原材料、半成品和成品各檢驗過程的檢驗、驗證標準或規(guī)程等。
2、技術(shù)文件的審批
1)技術(shù)文件（公司內(nèi)制訂）由生技部組織編寫，生產(chǎn)生技部負責(zé)人審核，質(zhì)量負責(zé)人批準后發(fā)布實施。
2)外來技術(shù)文件（國家、地方發(fā)布的標準、要求等）由生技部收集，質(zhì)量負責(zé)人確認其
有效性后貫徹實施。
四、技術(shù)文件的內(nèi)容及基本要求
1、技術(shù)文件的基本要求
——技術(shù)文件的編寫格式
1)技術(shù)文件編寫內(nèi)容應(yīng)簡要、明確、文字要正確。
2)文件中所用的術(shù)語、符號和計量單位等應(yīng)符合國家有關(guān)標準、法規(guī)的規(guī)定。
3)技術(shù)文件的編寫格式應(yīng)統(tǒng)一。
——技術(shù)文件應(yīng)有執(zhí)行日期。
——技術(shù)文件簽署、更改手續(xù)是否正規(guī)完備。
——技術(shù)文件按類列出“技術(shù)文件明細表”，便于檢索。
2、技術(shù)文件的內(nèi)容
——產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表
1）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合有關(guān)標準和規(guī)定要求。
2）產(chǎn)品所用原材料的性能必須達到相關(guān)產(chǎn)品標準要求。
3）產(chǎn)品的消耗定額應(yīng)準確的給出產(chǎn)品成品的定額。
——工藝卡
1）工藝卡編制及工裝設(shè)計由生技部統(tǒng)一負責(zé)。
2）編制工藝卡的主要依據(jù)是產(chǎn)品流程圖、有關(guān)質(zhì)量標準、現(xiàn)有設(shè)備狀況和技術(shù)水平。
3）工藝卡的內(nèi)容含工序名稱、生產(chǎn)設(shè)備名稱及編號、所用工裝名稱及編號、質(zhì)量標準、檢測器具名稱及編號、操作方法、注意事項和檢驗方法。
——工裝（模具、輪距、字輪等）
1）根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)尺寸的要求提出模具、輪距、字輪的設(shè)計要求。給出模具示意圖和各部委尺寸。
2)新工裝制造后必須試用，由生技部組織車間、使用工裝的操作人員和檢驗部共同組織鑒定，達到設(shè)計要求后方可使用。達不到產(chǎn)品的技術(shù)要求時，由生技部負責(zé)修改工裝圖，再行修整工裝。
五、 技術(shù)文件的管理
1、技術(shù)文件的編號、發(fā)放、保管、收回
1）技術(shù)文件由生技部按規(guī)定統(tǒng)一編號。在“技術(shù)文件明細表”中登記文件名稱、編號、實施日期。
2）技術(shù)文件由生技部按需求統(tǒng)一發(fā)放，使用部門必須能隨時獲得文件的有效版本。
3）各車間、部門使用的文件必須統(tǒng)一。
4）發(fā)放的技術(shù)文件應(yīng)帶有“受控”的標記、部門標記或部門名稱，辦公室協(xié)同生技部做好“文件發(fā)放回收記錄”。
5）使用技術(shù)文件的部門應(yīng)指定人員負責(zé)文件的接收、保管工作。存放文件的環(huán)境條件應(yīng)適宜，應(yīng)防丟失、損壞。
6）如有作廢的文件，生技部應(yīng)及時按原文件的發(fā)放范圍收回作廢文件，交辦公室處理并做好記錄。并做好“文件發(fā)放回收記錄”。
7）技術(shù)文件在使用過程中，出現(xiàn)字跡模糊、殘缺或遺失，使用部門應(yīng)及時向生技部說明，經(jīng)生技部負責(zé)人批準后，到生技部辦理補發(fā)。
2、標準、規(guī)范、試驗方法的收集、更新
1）生技部負責(zé)識別、收集、管理與產(chǎn)品有關(guān)的最新版本技術(shù)資料、行業(yè)可直接引用或執(zhí)行的規(guī)范、規(guī)則。
2）生技部應(yīng)適時（時間不超過6個月）與標準管理部門（如標準站、情報所）聯(lián)系，跟蹤、檢索并購買與我公司產(chǎn)品有關(guān)的標準或找有關(guān)部門收集最新的國家、地方相關(guān)的技術(shù)、管理文件（如標準、法規(guī)、規(guī)范等）。
3）每年生技部對公司使用的技術(shù)文件進行有效性評定。如有變化，進行修訂（或收集文本），重新編寫“技術(shù)文件目錄”、“標準目錄”，由質(zhì)量負責(zé)人確認審批后執(zhí)行。
3、技術(shù)資料更改
1）如技術(shù)文件需要更改時，必須嚴格按本制度規(guī)定辦理文件更改審批手續(xù)。
2）任何部門和個人如有正當(dāng)理由，都可向生技部提出技術(shù)文件變更，經(jīng)主管技術(shù)的人員調(diào)查、了解確認理由正當(dāng)，有利于產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，報質(zhì)量負責(zé)人批準后及時予以變更。
3）技術(shù)文件需要變更時，主管技術(shù)的人員填寫“文件更改申請”，由生技部負責(zé)人審核，報質(zhì)量負責(zé)人批準。技術(shù)人員按變更內(nèi)容對原資料進行更改。
4）更改時，可采用換頁或在原文件上更改。如在原文件上更改，要把原有數(shù)據(jù)或文字用鋼筆劃兩個橫道，并保持原樣清晰可辨，再在原數(shù)據(jù)或文字上標注變更后的內(nèi)容，并在其右上角做好變更標記，實施日期。同時更改存檔的電子版文件。
5）技術(shù)文件變更時，必須把全公司各部門的資料統(tǒng)一變更，不準遺漏，如因變更造成資料不統(tǒng)一，后果由生技部負責(zé)人負責(zé)。
6）技術(shù)資料任何部門和個人都無權(quán)私自更改，否則造成的后果由私自更改部門和個人負責(zé)。
4、作廢技術(shù)文件的處置
作廢標準或技術(shù)文件由生技部及時從原下發(fā)場所收回，并做好“文件發(fā)放回收記錄”，在作廢文件的明顯位置加“作廢”標識。需保留的作廢技術(shù)文件再加“作廢保留”標識，隔離存放。作廢保留的技術(shù)文件在“技術(shù)文件目錄”上注明。
5、技術(shù)資料保密要求
1）未經(jīng)質(zhì)量負責(zé)人許可，任何人不得將技術(shù)資料拿出廠或告知他人。
6、技術(shù)培訓(xùn)要求
1）生技部負責(zé)新工藝新技術(shù)的培訓(xùn)。
2）生技部應(yīng)通過集中、實際操作等方式將技術(shù)要求傳達到車間并向操作人員做必要的技術(shù)操作說明。
罰則
各有關(guān)人員應(yīng)嚴格遵守本“制度”規(guī)定的各條款要求，歸口部門負責(zé)人應(yīng)不定時抽查制度執(zhí)行情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重對責(zé)任人進行處罰。
gradation - 分階,絕緣分階；等級 （0） 投訴
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