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[管理教程] 采購部門工作職責劃分
P:2008-04-02 19:57:20
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采購部門工作職責劃分
助理采購員1：YJP
1、與物料供應商（棧板，蓋板，木箱，紙管，墊板，瓦楞紙，柴油,紙箱，氣泡膜，淋膜牛皮紙，PE膜，PE袋）的聯(lián)系，詢價/跟催報價/議比價。
2、物料采購訂購狀況資料的及時更新。
3、了解物料市場行情變化
4、協(xié)助廠內(nèi)解決物料品質(zhì)問題。
5、對所購物料進行費用結(jié)報，并跟蹤款項付出。
6、每周提報逾期帳款及需付款統(tǒng)計。
7.負責更新每月采購部門質(zhì)量目標的完成記錄。
8、一般事項。例：復印，傳真，資料的歸檔等。
助理采購員2：AX
1. 與原料供應商的聯(lián)系，詢價/跟催報價。
2. 原料采購訂購狀況資料的及時更新。
3.各部門需求下原料訂購單（玻璃布，銅箔，樹脂，牛皮紙），及時進行原料進料跟催。
4.根據(jù)物管需求和供應商排程及時調(diào)整采購原料到貨狀況表。
5.原料采購訂購狀況資料PO的及時更新，統(tǒng)計每月各家實訂量和實到量。
6.每周協(xié)助財務申請L/C和匯票的開立。
7.對所購原料結(jié)報登帳，及時跟催報關(guān)進廠。
8.跟蹤款項及時付出。
采購組長：Cindy
1. 與溶劑供應商（DMF，丙酮，DICY，2MI）的聯(lián)系，詢價/跟催報價/議比價。
3.根據(jù)各部門需求下備品及工程訂購單，及時進行進度跟催并結(jié)報入帳。
4. 備品及工程報價單(包括單價、規(guī)格，材料Lead Time、最小訂購量、單位包裝及運輸方式)之確認。
5、了解原材料市場行情變化，和物管及時溝通料品庫存料品的需求狀況。
6、與技術(shù)/品管/供應商等溝通技術(shù)/品質(zhì)/樣品問題，依據(jù)每周DIR討論結(jié)果，及時發(fā)出VCAR和相關(guān)樣品，并處理不良品。
7、原物料供應商稽核及與月/季度評估.
8、 公司認證體系的參與。
9、采購人員的培訓工作.
10、采購有關(guān)文件的編寫工作.
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