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在出口貨運(yùn)代理中,企業(yè)作為其中的一個(gè)主體,自然很多工作還是要親自完成的。今天,小編就和大家一起來(lái)了解一下,企業(yè)在出口貨運(yùn)代理中,具體應(yīng)該做哪些事項(xiàng)。
在出口貨運(yùn)代理流程中,企業(yè)主要需要做下列事項(xiàng):
第一,和客戶簽訂買賣合同后,根據(jù)合同規(guī)定的付款方式,如果是電匯,先收到客戶的T/T,再生產(chǎn);如果是信用證,那么就在收到客戶的信用證申請(qǐng)后,安排生產(chǎn)。
第二,根據(jù)合同的裝運(yùn)期限,和生產(chǎn)的進(jìn)度,準(zhǔn)備租船訂艙,并且,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),估計(jì)出貨物的體積,毛重等數(shù)據(jù),然后做一份訂艙通知給貨代傳過(guò)去,讓貨代幫你租船訂艙。
第三,等貨物生產(chǎn)完畢以后,開始為貨物的出口通關(guān)做準(zhǔn)備,需要商檢的,去商檢局商檢,需要認(rèn)證的,也要在貨物出口以前做完,如果是信用證的,可以晚一點(diǎn),在議付之前做完就可以。需要一般產(chǎn)地證和普惠制證書的,也要及時(shí)去做。
第四,在船期的前三天讓貨代聯(lián)系車隊(duì)到你公司拖貨。
第五,做出口報(bào)關(guān)的相關(guān)單據(jù)。包括:箱單,發(fā)票,報(bào)關(guān)委托書,填寫報(bào)關(guān)單,準(zhǔn)備一份核銷單,如果要商檢的還要有商檢放行單等等。
第六,把所有的報(bào)關(guān)資料交給貸代,讓貸代幫你報(bào)關(guān)。
第七,提單確認(rèn),可以在船走以前或者以后。提單確認(rèn)以后,把修改好的提單確認(rèn)件傳給貸代,貨代再給船公司,等船走后,一般3天之內(nèi),就能拿到正本提單。
第八,等船走以后,如果是T/T,等收到客戶的后T/T后,給客戶寄單。如果是信用證,那么就在議付的時(shí)候給客戶按照信用證上面單寄單。如果是T/T,船期很短的話,為了便于提貨,客戶可能會(huì)要求電放,這個(gè)必須是在收到客戶的全部貨款以后再做,不過(guò)做電放的話,要把正本提單還給船公司。
第九,接下來(lái)的就是結(jié)匯,T/T一般是在收到貨款以后寄單的,信用證要在議付的期限內(nèi),把要求的單據(jù)交到議付行。如果單據(jù)沒(méi)有不妥,那么開證行就會(huì)答應(yīng)付款,然后把提單寄給開證人,也就是客戶去提貨。
以上就是出口貨運(yùn)代理流程中生產(chǎn)企業(yè)要做的一些事項(xiàng)。要完成出口貨運(yùn)代理流程,企業(yè)的一些工作也是不能省略的。
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